OLE

Die Beispiele werden am kostenlosen, freien, quelloffenen und damit potentiell sichereren LibreOffice vorgeführt. Wer sein Geld verschwenden will und sich auf Mac und Windows einschränken will, kann die Beispiele auch mit MS-Office, also Word und Excel durchführen.
Behörden sind eigentlich angewiesen, Open-Source zu verwenden und ich protestiere hiermit gegen die Verschwendung meiner Steuern, die für Windows-Lizenzen ausgegeben werden.

OLE steht für Object Linking and Embedding und ermöglicht es, verschiedenartige Office-Dokumente zu verbinden.

Sie können in eine Textverarbeitung eine Tabelle einfügen. Die Textverarbeitung ermöglicht die Briefgestaltung, die Tabellenkalkulation die Rechnung. Damit lassen sich beispielsweise Rechnungen erstellen.
Sie können einen Serienbrief schreiben. Dazu verwalten Sie die Empfänger in einer Tabellenkalkulation oder Datenbank. In der Textverarbeitung definieren Sie die Stellen, wo die Namen eingefügt werden sollen.

Die Rechnung

Für eine Rechnung verwendet man normalerweise einen Formbrief. Darin befindet sich üblicherweise eine Tabelle, die die Berechnung der Kosten enthält.

Vorgehensweise

Die Textverarbeitung (Writer) wird gestartet und beispielsweise eine Briefvorlage geladen.
Aus dem Menü wählen Sie Einfügen | Objekt | OLE-Objekt ...
Als Objekttyp wählen Sie: LibreOffice Tabellendokument
Es erscheint ein Tabellendokument im Text, das Sie frei verschieben können.

Wenn Sie neben die Tabelle klicken, befindet sich Office geht in Textverarbeitungsmodus. Wenn Sie doppelt in den Rahmen klicken, geht Office wieder in den Tabellenkalkulationsmodus.

Bei Vergrößerund der Tabelle müssen Sie darauf achten, in welchem Modus Sie sich befinden. Im Tabellenmodus erhalten Sie bei Vergrößerung mehr Zeilen bzw. Spalten, im Textverarbeitungsmodus bleibt die Anzahl der Spalten und Zeilen gleich, aber die Zellenhöhe und -breite wird vergrößert.

Die Tabellenkalkulation für die Rechnungstabelle

Spalte A enthält die Positionsnummer oder das Datum der Ausführung.
Spalte B enthält die Beschreibung.
Spalte C enthält Stück- oder Stundenzahl.
Spalte D enthält den Preis pro Stück oder den Stundensatz.
In Spalte E ergibt sich durch Multiplikation der Positionen aus Spalte C und D der Preis des Postens. Dazu würde man in der Zelle E3 etwa eingeben:
```
=C3*D3
```

Unter der Tabelle wird eine Summe der Posten errechnet.

Beispielsweise würde in der Zelle E6 stehen:
```
=summe(E3:E5)
```
In der Zeile darunter könnte die Mehrwertsteuer berechnet. Wenn Sie in der Zelle D7 19% für den MWSt-Satz anlegen, ergibt sich der Mehrwertsteuerbetrag in Zelle E7 aus:
```
=E6*D7
```
In der letzten Zeile, in der Zelle E8 berechnen Sie den Gesamt- oder Bruttobetrag:
```
=E7+E6
```

Anschließend sollten Sie alle Betragsfelder als Währung formatieren.