Tabellenkalkulation: Datum und Uhrzeit

Dieses Dokument bezieht sich auf LibreOffice und OpenOffice Calc. Grundsätzlich kann der Inhalt aber auch für MS-Excel verwendet werden.

Ein Datum ist für die Tabellenkalkulation aus interner Sicht eine ganze Zahl in einer besonderen Formatierung. Analog ist eine Stunde ein Zwölftel eines Tages.

Datum

Das lässt sich leicht ausprobieren. Dazu erstellen wir erst einmal eine Reihe von Zahlen, beginnend bei 1.

In Zelle A1 eine 1
In Zelle A2: =A1+1
Zu Zelle A2 gehen und [Strg]+[C] drücken
Zellen A3 bis A20 markieren und [Strg]+[V] drücken Es erscheinen die Zahlen von 1 bis 20.

Im nächsten Schritt werden die Zahlen als Datum formatiert.

Man markiert den gesamten Bereich und klickt die rechte Maustaste.
Aus dem Menü wählt man Zellen formatieren
Im Dialog gibt man für
- Kategorie: Datum
- Format: 31.12.1999
Abschließend wird OK gedrückt.

Es erscheinen die Tagesdaten vom 31.12.1899 bis zum 19.01.1900.

Das Datum kann eingegeben werden. Dazu kann man in Zelle A1 den 15.4.2021 eingeben oder auch nur 15.4., dann wird der 15.4. des aktuellen Jahres verwendet.

Es erscheinen die Tagesdaten vom 15.04.2021 bis zum 04.05.2021.

Uhrzeit

Die Uhrzeit ist ein Bruchteil eines Tages. Eine Stunde ist ein Zwölftel. Ein Viertel sind drei Stunden. Das lässt sich etwas besser rechnen. Also erzeugen wir Uhrzeiten im Drei-Stunden-Takt.

In die Zelle B1 wird eine 1 eingegeben.
In Zelle B2: =B1+0,25
Zu Zelle B2 gehen und [Strg]+[C] drücken
Zellen B3 bis B20 markieren und [Strg]+[V] drücken
Es erscheinen Zahlen von 0 bis 4,75 in Viertelschritten.
Gesamten Bereich markieren. Rechte Maustaste Zellen formatieren
Kategorie: Uhrzeit und Format: 13:37
Es erscheinen Uhrzeiten von 0:00 bis 18:00, die sich wiederholen
Wieder rechte Maustaste Zellen formatieren
Kategorie: Uhrzeit und Format-Code: [HH]:MM
Es erscheinen Uhrzeiten von 00:00 bis 114:00

Die Uhrzeit ist ein Bruchteil eines Tages und geht immer von 00:00 bis 23:59. Will man Stunden und Minuten anzeigen, muss man die Stunden im Format-Code mit rechteckigen Klammern versehen.

Rechenoperationen

Da Datum und Uhrzeit Zahlen sind, kann man damit prima rechnen.

=A20+1
Berechnet den nächsten Tag von A20
=A20-A1
Berechnet die Anzahl der Tage zwischen dem Datum in A20 und A1

Erst die Formatierung macht den semantischen Sinn klar. Die Differenz zweier Tagesdaten ergibt die Zahl der Tage, während ein Tag, der um eine Anzahl von Tagen erhöht oder erniedrigt wird, ein Datum ist und entsprechend formatiert werden sollte.

Arbeitstage

Die Tabellenkalkulation kann Wochenenden erkennen und ausfiltern.

=Arbeitstag(A20;1)
Berechnet den nächsten Arbeitstag von A20, überspringt das Wochenende, aber nicht die Feiertage.
=NettoArbeitstage(A1;A20)
Berechnet die Anzahl der Arbeitstage zwischen dem Datum in A1 und A20

Wochentag

Um die Arbeitstage zu erkennen, muss die Tabellenkalkulation natürlich auch mit Wochentagen umgehen können.

=wochentag(A20) ermittelt den Wochentag: 1 ist Sonntag, 7 ist Samstag
=wochentag(A20,2) 1 ist Montag, 7 ist Sonntag
=kalenderwoche(A20)
=heute() gibt das heutige Datum aus