Dieses Dokument bezieht sich auf LibreOffice und OpenOffice Calc. Grundsätzlich kann der Inhalt aber auch für MS-Excel verwendet werden.
Aus den Zahlenwerten von Tabellenkalkulationen lassen sich verschiedene Arten von Diagrammen erstellen.
Datenbereich markieren
Wir erstellen ein Diagramm für eine fiktive Fabrik, die ein fiktives Produkt herstellen.Die zugrundeliegenden Daten
Die Daten sind frei erfunden bzw. wild errechnet.- Die Kosten sind einfach durchgezählt
- Der Gewinn pro Stück ergibt sich aus der Verdoppelung des Vorgängers.
- Der Nebenaufwand wurde durch eine manipulierte Sinusfunktion erzeugt.
Markieren
Chefs können nicht rechnen, lieben aber Grafiken. So kann man sie leicht mit einem Diagramm von dem Unsinn der Zahlen ablenken. Dazu markieren wir alles, was irgendwie in das Diagramm soll, auch die Titel.
Diagramm erstellen
In der Tool-Leiste gibt ein Symbol eines Kreisdiagramms. Sie können aber auch aus dem Menü Einfügen | Diagramm anklicken.Es entsteht schon ein erstes Säulendiagramm, das aber wenig Aussagekraft hat. Auf der ersten Dialogseite kann neben Säulen- und Kreisdiagramm eine Reihe von Diagrammen ausprobiert werden. Man kann sogar 3D verwenden. Allerdings verbessert das immer noch nicht die Aussagekraft der Grafik.
Der Grund liegt vor allem daran, dass X- und Y-Achse vertauscht sind. Durch einen Klick auf Weiter erreichen wir den Bereich, der dies ändern lässt.
- Klicken Sie auf Datenreichen in Zeilen.
Damit erhalten wir die Stückzahlen auf der X-Achse. - Wählen Sie Erste Zeile als Beschriftung
Nun haben wir alle Zahlenwerte als Säulen nebeneinander.
Wenn Sie noch zwei Mal Weiter klicken, können Sie noch Titel und Untertitel für das Gesamtkunstwerk festlegen. Auch die X- und die Y-Achse können mit trefflichen Bezeichnungen versehen werden.
Kreisdiagramme
Insbesondere bei Wahlen werden wir immer wieder mit Tortendiagrammen beglückt. Für ein gelungenes Tortendiagramm müssen aber die Basisdaten stimmen.Wir wollen nicht Parteien kreisen lassen, sondern die Inhaltstoffe einer braunen Schmiere, die viele auf dem Frühstückstisch vorfinden.
- In der Spalte A notieren wir die Inhaltsstoffe (Fett, Kohlenhydrate usw.).
- In der Spalte B rechts daneben tragen Sie die Prozentwerte ein. Sie können auch die Werte in Gramm nehmen. An einem Tortendiagramm ändert das nichts, weil dieses die Verhältnisse darstellt.
- Markieren Sie alle Daten.
- Aus dem Menü klicken Sie Einfügen | Diagramm oder das Tortendiagrammsymbol aus der Tool-Leiste.
- Im Dialog wählen Sie statt des vorgegebenen Balkendiagramms das Kreisdiagramm.
- Mit dem 3-D-Haken und der Auswahl der rechten Darstellungsweise kann man richtig Eindruck schinden, ohne viel dafür tun zu müssen.
