Dieses Dokument bezieht sich auf LibreOffice und OpenOffice Calc. Grundsätzlich kann der Inhalt aber auch für MS-Excel verwendet werden.
Tabellenkalkulationen können auch mit Datentabellen umgehen. Als Beispiel verwenden wir hier eine Tabelle, in der Hitparaden-Einträge verwaltet werden.
Sortieren
Natürlich muss man Daten erst einmal sortieren. Das gehört sich so. Dazu bietet Calc zwei einfache Varianten an. Dazu markieren Sie zunächst den Bereich von A2 bis C7.- Wählen Sie Daten | Aufsteigend sortieren. Die Tabelle wird nach der ersten Spalte aufsteigend sortiert.
- Wählen Sie Daten | Absteigend sortieren. Die Tabelle wird nach der ersten Spalte absteigend sortiert.
- Wählen Sie Daten | Sortieren ... aus dem Hauptmenü.
- Hier können Sie Spalte C als Sortierschlüssel 1 und Spalte B als Sortierschlüssel 2 eintragen.
Filter
Sie können einen größeren Datenbestand auch nach Kriterien ausfiltern. Gehen Sie so vor:- Wechseln Sie in die erste Zelle der Tabelle und wählen Sie aus dem
Menü Daten | Autofilter.
In der ersten Zeile entstehen plötzlich Dropdown-Elemente.
- Wenn Sie eines anklicken, erhalten Sie eine Liste der Listeneinträge.
- Sie können
bei Interpret Beatles anhaken und es verschwinden nach Drücken von
OK alle Einträge, die nicht von den Beatles stammen.
- Wenn Sie bei Jahr 1965, aber nicht 1968 angewählt haben, erhalten Sie nur noch den Titel Help.
Verweise auf Fremdtabellen
Beispiel: Einige Schüler haben eine Klassenarbeit geschrieben.
- In der Spalte G stehen die Summe der Punktzahlen.
- In der Spalte H sollen die Noten der Schüler stehen.
- Die Tabelle, ab wie vielen Punkten man welche Note bekommt, steht in den Spalten J und K.
Anstatt die Noten von Hand einzutragen, kann man die Tabellenkalkulation fragen. Die Funktion SVERWEIS verwendet den ersten Parameter und schaut in einer Tabelle nach, die im zweiten Parameter definiert ist. Die erste Spalte ist der Schlüssel, die zweite Spalte der Tabelle der Wert, der an dieser Stelle übernommen wird. Hier ist es die Spalte 2. Darum ist der letzte Parameter auch 2.
=SVERWEIS(G3;J$3:K$7;2)Die Funktion SVERWEIS verwendet eine Tabelle, die in Spalten organisiert ist. Wird eine waagerecht orientierte Tabelle nach Zeilen benötigt, wird die analoge Funktion WVERWEIS verwendet.
=SVERWEIS(Suchbegriff; Suchmatrix; Ergebnisspaltennummer; Ungenau)
- Suchbegriff: Der Schlüsselbegriff, nach dem nachgeschlagen wird
- Suchmatrix: Ein Bereich. Erste Spalte ist der Suchbegriff, in den weiteren Spalten sind die Ergebnisse.
- Ergebnisspaltennummer: Die Spalte, in der die Ergebnisse liegen, typischerweise 2, aber auch höher, wenn mehrere Spalten pro Ergebnis denkbar sind.
- Ungenau: Optionaler Parameter 0 für ungenau, 1 für exakt.
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